Un agente que responde al instante a cada lead de Idealista y Fotocasa, lo cualifica, agenda la visita y hace el seguimiento sin que nadie del equipo pare. En el sector inmobiliario gana quien contacta primero: con esto, contactas siempre el primero y tus comerciales dedican el tiempo a lo que cierra ventas, visitar.
El problema en una inmobiliaria
El lead inmobiliario tiene fecha de caducidad de minutos. Llega un contacto de un portal, y si tardas en responder, ese cliente ya está hablando con otra agencia. A la vez, muchos de los leads que sí atiendes no están maduros y consumen horas de comercial sin convertir.
- Leads de Idealista y Fotocasa que llegan a deshoras y se enfrían antes de que nadie conteste.
- Comerciales cualificando a mano contactos que no compran, en vez de visitar a los que sí.
- Agenda de visitas gestionada por teléfono y WhatsApp, con cruces y huecos.
- Seguimiento que se pierde: el cliente que "se lo está pensando" al que nadie vuelve a llamar.
- Las mismas preguntas de siempre (precio, zona, metros, disponibilidad) ocupando al equipo.
Qué automatizamos para ti
No te soltamos un menú de cinco cosas. Empezamos por el quick win que más te alivia y, si funciona, escalamos. Esto es lo que más impacto tiene en una inmobiliaria:
1. Respuesta y cualificación instantánea de leads
En cuanto entra un contacto de un portal o de tu web, el agente responde en segundos por WhatsApp, hace las preguntas clave (presupuesto, zona, financiación, plazos, si es propietario o comprador) y deja la ficha cualificada en tu CRM. Tu comercial recibe el lead caliente y ordenado, no un nombre y un teléfono a secas.
2. Agenda automática de visitas
El agente propone huecos según la disponibilidad real de cada comercial y cierra la visita con el cliente, con sus recordatorios para reducir plantones. La agenda se llena sola y deja de gestionarse a base de llamadas cruzadas.
3. Seguimiento comercial que no se enfría
Los leads que no cierran a la primera entran en un seguimiento automático con el mensaje y el momento adecuados, y avisan al comercial cuando el cliente reacciona. Dejas de perder operaciones por el simple "se me pasó volver a llamar".
La venta y la relación siguen siendo de tu equipo. El agente se encarga de lo repetitivo (responder, cualificar, agendar, recordar, hacer seguimiento) y deriva siempre a una persona cuando el cliente está maduro o el caso lo pide. La IA te trae al cliente listo; cerrar lo cierras tú.
Resultados típicos
Estos son los rangos de mejora que se suelen ver tras unos meses de operación. Son orientativos y dependen de tu volumen real, pero dan una idea del orden de magnitud:
Preguntas frecuentes
¿Se conecta con Idealista, Fotocasa y mi CRM?
Sí. El agente recoge los leads de los portales (Idealista, Fotocasa, Habitaclia) y de tu web, y los vuelca cualificados en el CRM que ya uses (HubSpot, Inmovilla, Witei, el que sea). No cambias de herramientas: se monta encima de lo que tienes.
¿El agente sustituye a mis comerciales?
No. Se encarga de lo repetitivo (responder al instante, cualificar, agendar visitas, hacer seguimiento) para que tus comerciales dediquen su tiempo a visitar y cerrar, que es donde aportan valor. La relación con el cliente sigue siendo de tu equipo.
¿Sirve para una inmobiliaria pequeña o solo para grandes?
Sirve sobre todo cuando recibes más leads de los que puedes atender rápido. Una agencia pequeña con un agente que no llega a contestar a tiempo suele ser justo el caso donde más se nota. En el diagnóstico te decimos con honestidad si tu volumen compensa.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
El diagnóstico es gratis. Un primer quick win (la respuesta y cualificación instantánea de los leads de portales) suele estar listo en pocas semanas, con precio cerrado y sin permanencia. En la sesión de 45 minutos te damos números para tu caso.
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Si quieres profundizar en este sector, te lo contamos en detalle aquí: Chatbot para inmobiliarias: qué hace y cuánto puede ahorrarte.
Y si prefieres ver el proceso concreto por dentro, aquí lo tienes paso a paso: reactivación de leads fríos con IA y cualificación y scoring de leads con IA.